Privacy Policy
個人情報保護方針

Privacy Policy

PeptiStar Inc. (“PeptiStar”) recognizes the importance of personal information and believes that PeptiStar holds a social responsibility to protect personal information. PeptiStar complies with the Act on the Protection of Personal Information and other applicable laws and regulations, and any personal information handled by PeptiStar is properly acquired, used and managed in accordance with the following policy.

Purpose of use

  1. Personal information of business contacts and other persons outside PeptiStar
    1. Any investigation, examination or handling of information related to consultations or inquiries
    2. Collection or provision of information regarding the quality or safety of PeptiStar products
    3. Collection or provision of information regarding the distribution, delivery or use, etc. of PeptiStar products
    4. Information related to the execution or implementation of various contracts
    5. Notifications or reports to public agencies, etc. required under by law
  2. Personal information of applicants for employment at PeptiStar
    1. Communication regarding the hiring process and the results of applications
    2. Communication regarding procedures before joining PeptiStar
    3. Notifications or reports to public agencies, etc. required by law
  3. Personal information of the employees (including former employees) and their family members
    1. Information related to the management of employee records related to their employment, benefits, health and safety, education, etc.
    2. Business communications
    3. Notifications or reports to public agencies, etc. required by law
    4. Communications and inquiries to former employees

Provision of personal information

PeptiStar will not provide personal information to a third party except in the following cases.

  1. If PeptiStar obtains the consent or approval from the subject of the personal information
  2. If the personal information is to be disclosed to an entrusted party under service agreement to PeptiStar, and only to the extent necessary for the aforementioned purpose of use
  3. If the personal information is to be disclosed to someone who is obligated to ensure confidentiality, including but not limited to legal professionals, to the extent necessary for conducting PeptiStar’s busines
  4. If all or part of PeptiStar’s business is taken over in association with a merger, company split or business transfer, etc.
  5. If it falls under the other cases approved by law

Safe management of personal information

PeptiStar has established company rules governing the handling of personal information on an organizational basis and ensures strict compliance with these rules.

Disclosure, correction and discontinuance of utilization, etc. of personal information

Regarding any requests for disclosure, correction or discontinuance of utilization, etc. of personal information in the possession of PeptiStar (“Request for Disclosure”), for cases in which the Request of Disclosure meets legal requirements and PeptiStar can verify the identity of the requester to be the subject of the information or someone with designated power of attorney, PeptiStar will respond to the Request of Disclosure within a reasonable extent and period of time. However, there may be cases in which PeptiStar may not respond to requests for discontinuance of utilization or deletion of information PeptiStar possesses pursuant to applicable laws and regulations.

Cookies

This Website may use cookies. Cookies are small data files that facilitate the convenient use of this Website, and the use of cookies does not violate the privacy of Website users nor harm the computers of those users. Website users may change their browser settings to inactivate cookies, although that may make use of the Website less convenient.

IP address

PeptiStar may collect the IP addresses of Website users used when the users access this Website through their computers. PeptiStar uses the collected IP addresses only to facilitate the effective management of this Website and enhance services. PeptiStar does not use nor disclose any personal information associated with these IP addresses.

Contact for inquiries regarding personal information

Please contact the following address to make an inquiry regarding personal information.

Contact information: privacy@peptistar.co.jp

Effective September 25, 2018.

個人情報保護方針

ペプチスター株式会社 (以下、当社)は、個人情報の重要性を認識し、個人情報を保護することが社会的責務であると考えています。当社は、個人情報の保護に関する法律、その他関係法令等を遵守し、当社で取り扱う個人情報の取得、利用及び管理を以下の方針に従って適正に行います。

利用目的

  1. お取引先その他社外の方に関する個人情報
    1. ご相談事項又はお問合せ事項に関する検討、調査及び対応
    2. 当社製品の品質又は安全性に関する情報の収集及び提供
    3. 当社製品の流通、納品又は使用等に関する情報の収集及び提供
    4. 各種契約の締結と履行
    5. 法令上必要な官公庁等への届出又は報告
  2. 採用応募者の方に関する個人情報
    1. 採用選考及び選考結果に関する連絡
    2. 入社前手続に関する連絡
    3. 法令上必要な官公庁等への届出又は報告
  3. 従業者(退職者を含む)及びその家族に関する個人情報
    1. 従業者の雇用、福利厚生、安全衛生及び教育などに関する管理
    2. 業務上の連絡
    3. 法令上必要な官公庁等への届出及び報告
    4. 退職者への連絡及び問合せ

個人情報の提供

当社は、以下に該当する場合を除き、個人情報を第三者へ提供いたしません。

  1. ご本人の同意又は承諾が得られた場合
  2. 前述の利用目的のために必要な範囲で、業務委託先に開示する場合
  3. 弁護士等当社に守秘義務を負っている者へ、業務に必要な範囲で開示する場合
  4. 合併、分社化又は事業譲渡等により、当社の事業の全部又は一部が引き継がれる場合
  5. その他法令で認められている場合

個人情報の安全管理

当社は、組織的な個人情報の管理については、社内規程により厳重に取扱方法を定め、それに基づいた取扱いを徹底しています。

個人情報の開示、訂正及び利用停止等

当社保有の個人情報の開示、訂正又は利用停止等の請求(以下、開示等請求)に関しては、開示等請求が法令の要件を満たし、かつ、当社の定める手続によりご本人確認ができた場合又は代理人による場合は代理権が確認できた場合に、合理的な範囲と期間で対応いたします。なお、関係法令に基づき保有しております情報については、利用停止又は消去のお申出には応じられない場合があります。

クッキーについて

本サイトでは、クッキー(cookie)を使用することがあります。クッキーは、本サイトのご利用者が本サイトをより便利に利用するための小さな電子ファイルであり、クッキーの利用によってご利用者のプライバシーを侵害したりご利用者のコンピュータへ悪影響を及ぼしたりするものではありません。ご利用者のインターネット閲覧ソフトの設定によりクッキーの機能を無効にすることができますが、その結果本サイトを快適に利用できないことがあります。

IPアドレスについて

当社は、本サイトのご利用者のコンピュータが本サイトにアクセスするときに使用されるIPアドレスの収集を行うことがあります。当社は、収集したIPアドレスを、本サイトの管理及びサービス向上のためにのみ利用し、ご利用者の個人情報と関連づけて利用又は開示することはありません。

個人情報に関するお問合せ窓口

個人情報に関するお問合せは、下記の窓口までご連絡ください。

お問合せ先:privacy@peptistar.co.jp

2018年9月25日 施行